近日不斷有業主在雨棚搭建中出現違章現象，物業勸整改中以及拒絕整改被拆違過程都發生不愉快，究其原因是個別業主未遵守小區業主大會的管理規定，自行請來的施工人員改動尺寸和改變搭建的位置和未按照安全規范施工將雨棚搭在不能承重的天溝之上，遭到小區業主的投訴，也造成房屋安全隱患小區整體外觀的損壞。鑒于本市及浦東新區對小區新的違章搭建零容忍的管理力度，業委會與物業決定：為貫徹小區業主大會的第二次決議有關雨棚搭建的精神、避免業主不遵守規定產生事實違建、造成拆違行動帶給業主的損失，通過議案指定3至5個具有雨棚搭建資質的專業施工單位在小區開展雨棚的搭建工作，納入搭建的施工單位必須將材料、品質、價格及實樣在物業管理處進行明碼標價，接受業主的詢問、實施訂單及簽訂施工合同的工作流程，施工單位必須遵守小區管理要求，嚴格按公示的規定尺寸和位置進行作業，業主不得再將除此以外的施工人員及材料帶入小區進行雨棚搭建作業。
一、雨棚搭建的標準材料規定：
1、12#槽鋼（國標）用于雨棚框架。
2、12#工字鋼（國標）用于雨棚中間分隔。
3、玻璃：6mm+0.76mm+6mm 雙層鋼化夾膠，單塊面積≤1.5㎡。
二、現將雨棚搭建的整個工作流程作如下規定：
1、業主在雨棚搭建前，可至管理處查看由施工單位在外展示的材料及價格，選擇合適的施工單位。
2、施工單位根據業主的現場實際情況制作施工圖紙及施工方案，提前三天交于管理處審核，審核的圖紙上需由業主簽字確認，圖紙上標明：施工時間、搭建位置、搭建材料、尺寸、施工單位現場負責人及聯系方式。
3、物業前臺工作人員收到業主的雨棚搭建圖紙后，根據管理處與業主大會決議公布的要求先進行對比過濾，進行初審工作。
4、通過初審的圖紙，交由專業人員進行圖紙與現場的審核，審核無誤的情況下交由小區經理簽批。如圖紙不符合搭建要求的，業主所屬的專管員將及時通知業主進行圖紙修改工作，審核期根據圖紙最后的修改情況起算。
5、通過審核的圖紙，管理處將及時轉為電子檔案，將流程發布在物業管理處的內部工作群中。
6、前臺將根據物業服務流程為施工人員辦理施工手續，并注明施工時間及施工注意事項。
7、秩序維護主管和秩序維護領班根據電子檔案內容及時通知小區門崗人員，告知施工單元號、施工項目及施工時間。
8、施工材料送入小區門崗時，小區門崗人員第一時間通知工程人員進行施工材料審核工作，得到工程人員審核通過確認后方可將施工材料進行放行。
9、工程人員根據審核通過的圖紙進行施工現場監管工作，秩序維護員及專管員配合做好現場巡檢工作。如施工單位未按照要求進行施工，小區業委會及物業管理處將根據三方制定的進場協議進行處置，并取消該單位在小區的接單作業權。
10、如遇業主違反以上條款，私帶施工人員及材料入場，違反規定進行違建施工，經勸阻無效，管理處將上報給三違辦，由政府相關部門進行處理。
 
為了維護南郊中華園小區的整體環境，望各位業主遵守規定，根據要求來進行文明的施工，謝謝配合！
南郊中華園業主委員會
南郊中華園物業管理處
2015年8月13日